CEL, ZAKRES ORAZ MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU
W ZESPOLE SZKÓŁ ALTERNATYWNYCH W KŁODZKU
§ 1 CEL ZASTOSOWANIA MONITORINGU
1. Celem zastosowania systemu monitoringu jest zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i osób przebywających na terenie szkoły – Alternatywnego LO w Kłodzku prowadzonego przez Zespół Szkół Alternatywnych sp. z o.o. w Kłodzku oraz ochrony mienia.
2. Monitoring wprowadzony jest na terenie szkoły, tj. w budynku placówki i na terenie przyszkolnym tj. parking i teren wokół budynku. Nadzór w postaci monitoringu prowadzony jest, aby rejestrować zdarzenia w kontekście ewentualnych kradzieży oraz dewastacji mienia. System rejestracji zdarzeń ma na celu umożliwienie identyfikacji sprawców oraz odzyskanie potencjalnie utraconego mienia.
3. Nagrania obrazu w ramach systemu monitoringu szkoła przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały one zebrane.
§ 2 ZAKRES STOSOWANIA MONITORINGU
1. System monitoringu składa się z następujących elementów:
a) 4 kamery rejestrujące zdarzenia,
b) serwer rejestrujący oraz zapisujący materiał wideo na dysku,
c) monitora w sekretariacie szkoły – dostęp w czasie rzeczywistym poprzez przeglądarkę.
2. Zakres możliwie przetwarzanych informacji w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę:
a) nr rejestracyjny pojazdu,
b) czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem,
c) sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz.
3. System monitoringu funkcjonuje całodobowo, a zapisany materiał przechowywany jest na elektronicznym nośniku przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, chyba, że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu z monitoringu dla celów dowodowych w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym przez stosowne organy.
4. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 3 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
5. Po upływie okresów, o których mowa w pkt. 3 i 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
6. Dostęp do nagrań utrwalonych w związku z prowadzeniem monitoringu jest ściśle ograniczony, uzyskać go mogą wyłącznie osoby uprawnione w związku z realizacją obowiązków służbowych, zawarciem umowy ze szkołą np. w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną obiektu lub uprawnionych na mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Udostępnianie kopii zapisów z systemu monitoringu odbywa się na zasadach ściśle określonych w przepisach prawa.
§ 3 MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU
1. Miejsca objęte monitoringiem:
a) wejście do budynku szkoły – hol wejściowy oraz część klatki schodowej między parterem a I piętrem,
b) parking przed budynkiem szkoły,
c) teren wokół budynku szkoły,
2. Monitoring prowadzony w szkole nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, sekretariatu, sal lekcyjnych, gabinetu pedagoga szkolnego oraz pokoju nauczycielskiego. Sposób jego prowadzenia nie narusza godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i osób przebywających na terenie szkoły, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych.
3. Pomieszczenia i teren monitorowany oznaczone są w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków. Dodatkowo każda osoba, której dane, w postaci wizerunku lub np. numeru rejestracyjnego, przetwarzane są w związku z prowadzeniem monitoringu ma prawo do uzyskania szczegółowych informacji o zakresie prowadzonego monitoringu.
4. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z prowadzeniem monitoringu jest Zespół Szkół Alternatywnych sp. z o.o. w Kłodzku. Dane te przetwarzane są na podstawie i z zastosowaniem uregulowań przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO). Osoba, której dane są przetwarzane w związku prowadzeniem monitoringu ma prawo dostępu do danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – żądania zaprzestania przetwarzania danych, ich usunięcia lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego monitorującego przestrzeganie przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przedmiotowe dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych oraz innych podmiotów zewnętrznych, poza wskazanymi powyżej. Zgromadzone dane nie będą podlegały profilowaniu, nie będą w oparciu o nie również podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Zespół Szkół Alternatywnych sp. z o.o. jako administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iodo.zsa@op.pl
______________________________________________________________________________
Załącznik nr 1 do zarządzenia dyrektora szkoły w sprawie wprowadzenia monitoringu wizyjnego
REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
w Alternatywnym Liceum Ogólnokształcącym w Kłodzku
§ 1. Zasady ogólne
1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Alternatywnym LO w Kłodzku, miejsca instalacji kamer systemu na terenie placówki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2. Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. zapewnienie bezpieczeństwa uczniom i pracownikom oraz z w celu ochrony osób i mienia szkoły – art. 6 ust. 1 lit f RODO i określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 2017 r. – Prawo oświatowe.
3. Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Alternatywnego LO, a administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Alternatywnych sp. z o.o.
4. Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w szkole jest art. 108a ust. 1 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290, 1669 i 2245).
§ 2. Infrastruktura
1. Infrastruktura szkoły, która jest objęta monitoringiem wizyjnym to:
a) wejście do budynku szkoły (hol wejściowy i klatka schodowa na parterze);
b) teren wokół budynku
c) parking przed budynkiem
2. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
3. Monitoring wizyjny nie jest połączony z możliwością bieżącego przekazywania lub rejestracji dźwięku pozwalającego na słuchanie lub zapis prowadzonych rozmów. Rejestracji i zapisowi na nośnikach fizycznych podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
4. Obraz zarejestrowany w systemie monitoringu wizyjnego przechowywany jest na dysku rejestratora przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
5. System monitoringu wizyjnego składa się z:
a) 4 kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku o rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób,
b) 1 urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
c) monitora w sekretariacie – dostęp w czasie rzeczywistym poprzez przeglądarkę internetową.
§ 3. Obowiązek informacyjny
1. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi:
2. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej szkoły (adres www.zsa.klodzko.pl) w zakładce „INFORMACJE” oraz przy wykorzystaniu tablicy ogłoszeń umieszczonej w korytarzu naa parterze budynku szkoły, gdzie zamieszcza się informację zawierającą klauzulę informacyjną zgodnie z treścią załącznika do niniejszego Regulaminu.
§ 4. Udostępnianie zapisu
1. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek.
2. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do dyrektora szkoły z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w sekretariacie szkoły, w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
4. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, np.: parking oraz przybliżony czas zdarzenia.
5. Mogą występować nieznaczne różnice między czasem rzeczywistym a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu.
6. Osoba upoważniona sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
a) numer porządkowy kopii,
b) okres, którego dotyczy nagranie,
c) źródło danych – np. kamera nr …,
d) data wykonania kopii,
e) dane osoby, która sporządziła kopię.
7. Kopia przechowywana jest przez Administratora systemu w bezpiecznym, zamykanym miejscu.
8. Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
a) numer porządkowy kopii,
b) okres, którego dotyczy nagranie,
c) źródło danych, np. kamera nr…,
d) data wykonania kopii,
e) dane osoby, która sporządziła kopię,
f) informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
9. Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczone na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np.: Policji, itd. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 6 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Osoby, które na podstawie upoważnienia mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Monitorowanie wizyjne stanowi środek wspierający wobec realizowanego w szkole planu dyżurów nauczycielskich i pracy woźnej. Zainstalowany monitoring nie zwalnia wyżej wymienionych osób od wypełniania swoich obowiązków.
3. Osoby, które na podstawie upoważnienia mają wgląd w obraz rejestrowany i zarejestrowany przez monitoring wizyjny, są zobowiązane do dokumentowania negatywnych zdarzeń zarejestrowanych dzięki systemowi celem oceny skuteczności funkcjonowania monitoringu.
4. Dane zawarte na nośnikach fizycznych nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej.
5. W przypadku publikacji zapisu wizyjnego będzie on poddany zabiegom technicznym anonimizacji.
6. Regulamin monitoringu został wdrożony po uprzednich konsultacjach z organami szkoły i ustaleniu środków technicznych i organizacyjnych z organem prowadzącym placówkę oraz z uwzględnieniem wyników diagnozy stanu bezpieczeństwa.